• אחריות על הכנת המשכורות וביצוע תשלומן לעובדי המתנ"ס. • הכנת חוזה עבודה וניהול תיקים אישיים • סיוע למנהל המתנ"ס בהכנת התקציב, דוחות כספיים וניהול תקין • הגשת בקשות לתמיכות ודוחות ביצוע למשרדי ממשלה • אחראית הטרדות מיניות
תיאור התפקיד: • קבלת דו"חות נוכחות העובדים המאושרים ע"י המנהל ובדיקתם. • אחריות על השלמת נתונים חסרים (חופשה, מחלה, אש"ל, נסיעות) בתאום עם העובד והמנהל. • הזנת דו"חות הנוכחות לתוכנת שכר. • הפקת דו"חות שכר ותלושי משכורת ומסירתם לאישור המנהל. • ביצוע העברות כספיות לחשבונות הבנק של העובדים. • הכנת שוברי תשלום למס הכנסה ולביטוח הלאומי וכו`. • העברת דו"ח למנה"ח על תשלומים לקופות פנסיה, פיצויים וקרנות אחרות. • העברת עיבודים מיוחדים בסוף שנה: דו"ח 126 ומסירתו למס הכנסה. דו"ח 106 ומסירתו לעובדים. גמר חשבון לעובדים - טפסי 161 • אחריות על עדכוני תוכנת השכר. • אחריות לביצוע עיבודי שכר מיוחדים בגין תשלומים חריגים הנובעים מהסכמי שכר ומעדכון דרגות העובדים.
כפיפות: למנכ"ל המתנ"ס
כישורים נדרשים: • בוגר קורס חשבי שכר. • ניסיון של שנתיים לפחות חשבות שכר, רצוי בארגונים ציבוריים הדומים למתנ"ס. • בוגר קורס תפעול תוכנת השכר. • ניסיון וידע בניהול כ"א כולל דיני עבודה • יכולת ליצירת קשר טוב עם עובדים. • כושר הבעה טוב בכתב ובע"פ.
